Jukka Ropponen kirjoitti tietosuojavaltuutetulle:
Siis hetkinen? Tietoja ei kerätä mihinkään rekisteriin, jossa olisi tietoja ihmisistä? Silti näitä minua koskevia tietoja säilytetiin 12 vuotta ja sitten kun niiden tarkastamista pyydettiin, ne päätettiin hävittää haaratoimiston arkistosta? Ropposen mielestä missään rekisterissä ne tiedot eivät olleet. Ei, me ei kato beettelissä kutsuta rekisteriksi tätä meidän laatikostoa, jossa on yksityiskohtaisia tietoja satojen ellei tuhansien nykyisten ja entisten Jehovan todistajien seksuaalisesta käyttäytymisestä ja uskontoon liittyvistä mielipiteistä."Valkilalla on väärä käsitys siitä, miten haaratoimisto käsittelee sille lähetettyjä kirjeitä. Niitä ei kerätä minkäänlaiseen rekisteriin, jossa olisi tietoja ihmisistä. Tästä huolimatta Valkilan tapausta koskevat luottamukselliset kirjeet on kuitenkin katsottu vuoden 2008 kuluessa parhaaksi hävittää myös haaratoimiston arkistosta."
Mutta tietosuojavaltuutettu kutsuu sitä rekisteriksi:
Tietosuojavaltuutetun päätöksen ydinkohta:"Tietosuojavaltuutettu kuitenkin katsoo edellä olevan päätöksen mukaisesti, että jäsenen erottamisen tai eroamisen yhteydessä tehdyt, eroamisen syitä sisältävät merkinnät ja kirjeet kuuluvat jäsenrekisteriin."
Tietosuojavaltuutettu ohjaa beetteliä:"Tietosuojavaltuutettu ei voi kuitenkaan hakijan kohdalla määrätä erottamiseen liittyviä tai muita puuttuvia rekisteritietoja annettavaksi, koska rekisterinpitäjän ilmoituksen mukaan ne on hävitetty. Saadun selvityksen mukaan jäljellä on ainoastaan erotetun tai eronneen kortti, josta hakija on saanut jäljennöksen. Siitä on peitetty tussilla sana tai sanoja, mutta rekisterinpitäjän ilmoituksen mukaan ne on peitetty tietosuojasyistä eikä alkuperäistä, tussilla peittämätöntä tekstiä ole enää olemassa."
"Henkilötietolain säädökset eivät estä kirjeiden hävittämistä silloin, jos ne eivät kuulu henkilörekisteriin. Tietosuojavaltuutettu katsoo kuitenkin edellä olevan päätöksen mukaisesti, että jäsenen erottamiseen tai eroamisen yhteydessä tehdyt, eroamisen syitä sisältävät merkinnät ja kirjeet kuuluvat jäsenrekisteriin. Tietosuojavaltuutettu toteaa ohjauksena, että silloin kun henkilö pyytää saada tarkastaa rekisteritietonsa ja jos tiedot pyyntöhetkellä ovat olemassa, niin tietoja ei tule hävittää ennen kuin tarkastusoikeus on toteutettu ja tarkastusasia loppuun käsitelty."