Taas kerran tietosuoja-asiaa
Lähetetty: 16.09.2009 20:42
Kävin pitkästä aikaa tietosuojavaltuutetun nettisivuilla, ja havaitsin tällaisen ratkaisulinkin, mitä en aikaisemmin ollut nähnyt:
http://www.tietosuoja.fi/47813.htm
Lyhyesti lainaten asia tuolla sivulla:
* * *
Henkilö oli eronnut uskonnollisesta yhdyskunnasta ja vaati kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista kirkon rekisteristä. Kirkko poisti rekisteristään entisen jäsenen osoitteen ja puhelinnumeron, mutta säilytti muut tiedot muun muassa nimen, syntymäajan ja -paikan, tiedot seurakunnasta, kasteesta ja konfirmoinnista.
Tietosuojavaltuutetun vastaus:
Tietosuojavaltuutettu antoi asiasta valituskelpoisen päätöksen, jossa määräsi kaikki entistä jäsentä koskevat tiedot poistettavaksi uskonnollisen yhdyskunnan rekisteristä.
* * *
Miten tuota tietosuojavaltuutetun tulkintaa voitaisiin soveltaa Jehovan todistajien kohdalla? Miten Betelin tulisi toimia, jos joku erotettu tai eronnut haluaa poistaa kaikki tietonsa Betelin ja seurakuntien rekistereistä? Tekeekö mielestänne Betel nykykäytännön mukaan oikein, kun sen ohjeet ovat tällaiset:
Oikeuskomiteoiden pöytäkirjat. Kun asianmukaisesti valittu oikeuskomitea on tavannut
väärinteosta syytetyn ja tuloksena on erottaminen, ojentaminen tai asian raukeaminen todisteiden
puuttuessa, se laatii asian käsittelystä pöytäkirjan ja allekirjoittaa sen. (Samoin menetellään silloin,
kun komitea käsittelee eroanomusta tai kun kaksi veljeä käsittelee kastamattoman julistajan
väärintekoa). Pöytäkirjoja – samoin kuin leimattua S-79b-korttia, jos asianomainen on erotettu –
tulee säilyttää suljetuissa kirjekuorissa. Kuoreen tulee merkitä asianomaisen nimi, mahdolliset
toimenpiteet, päivä jolloin toimenpiteisiin ryhdyttiin, ja asiaa käsitelleiden veljien nimet. Sihteeri
säilyttä suljettua kuorta. Mikäli jossain vaiheessa on tarpeen avata jokin kuori, esimerkiksi, jos
joku anoo takaisin seurakuntaan, sen saavat tehdä vain ne vanhimmat, jotka vanhimmisto on
valinnut käsittelemän asiaa. Jos on kyse jonkun ottamisesta takaisin, suljettuun kuoreen tulee
merkitä takaisinottopäivä ja komiteassa palvelleiden nimet. Kuoreen tulee merkitä myös
päivämärä, jolloin kaikki rajoitukset on poistettu takaisin ottamisen tai ojentamisen jälkeen.
Julistajakortteihin (S-21) ei tule merkitä mitän oikeuskomitean käsittelyyn liittyviä asioita.
Sen jälkeen kun erotetun tai eronneen takaisin ottamisesta on kulunut täydet viisi vuotta,
tapausta koskevat asiapaperit voidaan hävittää, jos oikeuskomitea ei näe enää tarpeelliseksi säilyttää
niitä. (Sama pätee tapauksiin, joissa oikeuskomitea on ojentanut jotakuta). Jos nämä veljet eivät ole
käytettävissä tai päteviä palvelemaan komiteassa, pätöksen asiasta voi tehdä seurakunnan
palveluskomitea tai heidän nimeämänsä pätevät vanhimmat. Mikäli komitea jostain syystä on sitä
mieltä, että tapausta koskevia papereita olisi parempi säilyttä, niitä voidaan säilyttää niin kauan
kuin on tarpeellista. Jos joku mies tai nainen on solminut aviorikos-avioliiton, tapausta koskevat
asiapaperit tulee säilyttä viisi vuotta takaisin ottamisesta ja sen jälkeen ainakin siihen saakka kun
viaton puoliso kuolee tai avioituu uudelleen. Lasten hyväksikäyttätapauksiin liittyviin kuoriin tulee
merkitä ”Älä hävitä”, ja niitä tulee säilyttä määrämättömään aikaan asti. Niitä erotettuja koskevia
asiapapereita, joita ei ole otettu takaisin, tulee säilyttää määrämättömään aikaan asti.
Em. ohje sisältyy Betelin kirjeeseen seurakunnille 12.01.2009, sivu 3.
http://www.tietosuoja.fi/47813.htm
Lyhyesti lainaten asia tuolla sivulla:
* * *
Henkilö oli eronnut uskonnollisesta yhdyskunnasta ja vaati kaikkien itseään koskevien tietojen poistamista kirkon rekisteristä. Kirkko poisti rekisteristään entisen jäsenen osoitteen ja puhelinnumeron, mutta säilytti muut tiedot muun muassa nimen, syntymäajan ja -paikan, tiedot seurakunnasta, kasteesta ja konfirmoinnista.
Tietosuojavaltuutetun vastaus:
Tietosuojavaltuutettu antoi asiasta valituskelpoisen päätöksen, jossa määräsi kaikki entistä jäsentä koskevat tiedot poistettavaksi uskonnollisen yhdyskunnan rekisteristä.
* * *
Miten tuota tietosuojavaltuutetun tulkintaa voitaisiin soveltaa Jehovan todistajien kohdalla? Miten Betelin tulisi toimia, jos joku erotettu tai eronnut haluaa poistaa kaikki tietonsa Betelin ja seurakuntien rekistereistä? Tekeekö mielestänne Betel nykykäytännön mukaan oikein, kun sen ohjeet ovat tällaiset:
Oikeuskomiteoiden pöytäkirjat. Kun asianmukaisesti valittu oikeuskomitea on tavannut
väärinteosta syytetyn ja tuloksena on erottaminen, ojentaminen tai asian raukeaminen todisteiden
puuttuessa, se laatii asian käsittelystä pöytäkirjan ja allekirjoittaa sen. (Samoin menetellään silloin,
kun komitea käsittelee eroanomusta tai kun kaksi veljeä käsittelee kastamattoman julistajan
väärintekoa). Pöytäkirjoja – samoin kuin leimattua S-79b-korttia, jos asianomainen on erotettu –
tulee säilyttää suljetuissa kirjekuorissa. Kuoreen tulee merkitä asianomaisen nimi, mahdolliset
toimenpiteet, päivä jolloin toimenpiteisiin ryhdyttiin, ja asiaa käsitelleiden veljien nimet. Sihteeri
säilyttä suljettua kuorta. Mikäli jossain vaiheessa on tarpeen avata jokin kuori, esimerkiksi, jos
joku anoo takaisin seurakuntaan, sen saavat tehdä vain ne vanhimmat, jotka vanhimmisto on
valinnut käsittelemän asiaa. Jos on kyse jonkun ottamisesta takaisin, suljettuun kuoreen tulee
merkitä takaisinottopäivä ja komiteassa palvelleiden nimet. Kuoreen tulee merkitä myös
päivämärä, jolloin kaikki rajoitukset on poistettu takaisin ottamisen tai ojentamisen jälkeen.
Julistajakortteihin (S-21) ei tule merkitä mitän oikeuskomitean käsittelyyn liittyviä asioita.
Sen jälkeen kun erotetun tai eronneen takaisin ottamisesta on kulunut täydet viisi vuotta,
tapausta koskevat asiapaperit voidaan hävittää, jos oikeuskomitea ei näe enää tarpeelliseksi säilyttää
niitä. (Sama pätee tapauksiin, joissa oikeuskomitea on ojentanut jotakuta). Jos nämä veljet eivät ole
käytettävissä tai päteviä palvelemaan komiteassa, pätöksen asiasta voi tehdä seurakunnan
palveluskomitea tai heidän nimeämänsä pätevät vanhimmat. Mikäli komitea jostain syystä on sitä
mieltä, että tapausta koskevia papereita olisi parempi säilyttä, niitä voidaan säilyttää niin kauan
kuin on tarpeellista. Jos joku mies tai nainen on solminut aviorikos-avioliiton, tapausta koskevat
asiapaperit tulee säilyttä viisi vuotta takaisin ottamisesta ja sen jälkeen ainakin siihen saakka kun
viaton puoliso kuolee tai avioituu uudelleen. Lasten hyväksikäyttätapauksiin liittyviin kuoriin tulee
merkitä ”Älä hävitä”, ja niitä tulee säilyttä määrämättömään aikaan asti. Niitä erotettuja koskevia
asiapapereita, joita ei ole otettu takaisin, tulee säilyttää määrämättömään aikaan asti.
Em. ohje sisältyy Betelin kirjeeseen seurakunnille 12.01.2009, sivu 3.